YASAL UYUM POLİTİKASI

1. Amaç

Bu politikanın amacı, [ORSEV]’İn sunduğu öğrenci ve personel taşımacılığı hizmetlerinin, yürürlükteki tüm ulusal mevzuata, yönetmeliklere, sektörel standartlara ve etik kurallara tam uyum içinde gerçekleştirilmesini sağlamaktır.

2. Kapsam

Bu politika, firma bünyesindeki tüm çalışanları (sürücüler, hostesler, ofis personeli, yöneticiler) ve firma adına çalışan tüm taşeronları kapsar. Ayrıca, hizmet verilen kişi ve kurumlarla yapılan işlemleri de içerir.

3. Yasal Mevzuata Uyum

[ORSEV], faaliyetlerinde aşağıdaki yasal düzenlemelere tam uyum göstermeyi taahhüt eder:

• Karayolu Taşıma Yönetmeliği (Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı)
• Okul Servis Araçları Yönetmeliği (İçişleri Bakanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığı)
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (6331 Sayılı Kanun)
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK - 6698 Sayılı Kanun)
• Trafik Kanunu ve ilgili yönetmelikler
• Belediye ve il özel idarelerinin taşıma izin kuralları ve tarifeleri

4. Sürücü ve Araç Belgeleri

• Tüm şoförler SRC (Mesleki Yeterlilik) ve Psikoteknik belgelerine sahip olmalıdır.
• Araçlar, D2 veya LAA plaka türü ile taşıma yetki belgesine sahip olmalı; ayrıca zorunlu trafik sigortası ve koltuk sigortası bulunmalıdır.
• Okul taşıtlarında Okul Servis Araçları Yönetmeliğine uygun donanımlar (emniyet kemeri, dur levhası, kamera sistemi vb.) bulunmalıdır.

5. Personel Uyum Eğitimi

• Tüm personel, yılda en az bir kez yasal mevzuat eğitimi alır.
• Eğitim konuları: taşıma yönetmelikleri, trafik güvenliği, çocuklarla iletişim, KVKK, acil durum prosedürleri vb.
• Yeni işe başlayan personele oryantasyon sürecinde yasal yükümlülükler ve prosedürler hakkında bilgi verilir.

6. Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Uyum

• Öğrenci, veli ve personel bilgileri sadece hizmet amacıyla toplanır ve işlenir.
• Üçüncü kişilerle, yasal zorunluluklar haricinde, kişisel veri paylaşılmaz.
• Dijital sistemlerde şifreleme ve erişim kontrolleri uygulanır.

7. Denetim ve Raporlama

• Firma içi düzenli denetimlerle yasal uyum kontrol edilir.
• Eksiklik veya uygunsuzluk tespit edilirse, ilgili personele bildirilir ve düzeltici işlem uygulanır.
• Tüm belgeler, izinler ve ruhsatlar güncel tutulur ve gerektiğinde resmi kurumlara sunulur.

8. Etik ve Sorumluluk

• Hiçbir çalışan, yasa dışı veya etik dışı bir uygulamaya zorlanamaz.
• Şüpheli durumlar, üst yönetime veya belirlenen etik hatlara bildirilmelidir.
• Rüşvet, usulsüzlük, sahte belge, haksız kazanç gibi uygulamalara kesinlikle izin verilmez.

9. Sorumluluk ve Yaptırımlar

• Bu politikaya uymayan davranışlar, disiplin süreciyle değerlendirilir.
• Gerekirse yasal mercilere bildirim yapılır.
• Taşeron firmalar da bu kurallara uymakla yükümlüdür.

10. Politika Güncelliği

Bu politika, yasal değişiklikler ve sektörel gelişmeler doğrultusunda yılda en az bir kez gözden geçirilir ve gerekirse güncellenir.

[ORSEV], tüm faaliyetlerini şeffaflık, sorumluluk ve yasalara bağlılık ilkeleri doğrultusunda sürdürmeyi taahhüt eder.